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1、招标条件
根据2024中国国际摩托车博览会“CIMA摩友之夜”活动的策划,以及重庆展览中心有限公司(以下简称:公司或招标人)《采购及供应商管理规范》相关管理要求,确认项目符合招标条件,现予以公开招标。
2、项目概况及招标范围
2.1项目名称:2024中国国际摩托车博览会“CIMA摩友之夜”
2.2项目时间安排
(1) 搭建时间:2024年9月8日-9月12日16:00时
(2) 彩排时间:2024年9月12日17:00-19:00时
(3) 运营时间:2024年9月13日10:00-15日17:00时
(4) 撤出时间:2024年9月16日18:00-24:00时
2.3项目地点:重庆国际博览中心北广场
2.4本次采购招标产品/服务包括:
(1) CIMA摩友之夜舞台及相关功能区的制作、搭建安装、布置及撤除;
(2) CIMA摩友之夜LED屏幕、灯光、音响等设备的租赁、安装及运营;
(3) 2024摩友喜爱年度车型评选活动区域的制作、搭建安装、布置及撤除;
(4) 具体方案及需求详见本招标文件第四章。
3、投标人资格
3.1本次招标面向:
(1) 已列入重庆展览中心有限公司《2024年度合格供应商名单》中且能够承担本项目的合格供应商;
(2) 在2024年7月22日12:00前向重庆展览中心提交投标申请资料(见招标文件第五章第(五)部分),并经预审通过的新供应商。
3.2、投标人需具备可承接本招标项目的资质及独立承担民事责任的能力,包括不限于:
(1) 企业成立年限不低于三年;
(2) 企业注册资金不低于人民币500万元;
(3) 企业具有大型舞台及以上临时建筑物的搭建资质,并具备对应大型音乐会搭建运营案例;
(4) 三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(5) 投标人具备履行合同所必须的其他条件,包括不限于相应的设备和专业技术能力、固定的团队、完备的生产/服务过程及质量安全管理过程。
3.3投标人不得存在下列情形之一:
(1) 与招标人存利害关系且可能影响招标公正性;
(2) 投标人相关权益人或与招标人员工有姻亲关系且可能影响招标公正性;
(3) 与本招标项目的其他同项目投标人为同一个单位负责人,或者与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系。
4、招标文件获取
4.1符合第3条的供应商,如果同意参加本次招投标的,请于本公告发布之日起在“重庆展览中心官网(http://www.super-e.com.cn)”上下载本招标项目的招标文件,不管投标人下载与否,招标人视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜,由此产生的一切后果由投标人自负。
4.2 招标人通过企业微信建立本次招标的专用沟通群,所有符合条件且愿意参与本招标项目的投标人均可通过该群提出疑问,提问时间从本公告发布之日起至2024年8月2日17时00分(北京时间)前。
4.3 招标人应于2024年8月2日17时00分前(北京时间)通过该沟通群向所有参与人进行公开答疑。
5、投标文件的递交及相关事宜
5.1、投标人申请文件,即第五章(五)部分资料
(1) 文件提交截止时间:2024年7月23日12点前;
(2) 文件形式:纸质文档,需进行密封并加盖公司鲜章(对于未密封监章的申请文件,招标人将拒绝接收);
(3) 文件提交方式:邮寄或快递至“重庆市九龙坡区科园四路269号 重庆展览中心有限公司 杨春艳(收)”,联系电话:18523382277。亦可以当面提交。
5.2 正式投标方案及报价文件,即第五章(一)至(四)部分资料
5.2.1文件提交截止时间为:2024年8月5日12时00分。
5.2.2文件形式:
(1) 纸质文档1份,需进行密封并加盖公司鲜章(对于未密封监章的投标文件,招标人将拒绝接收);
(2) 报价表文件需提供电子文档2份,包括excel格式原件和打印监章后扫描件,电子文档需与纸质文档保持一致。
5.2.3文件提交方式:
(1) 纸质文档邮寄或快递至“重庆市九龙坡区科园四路269号 重庆展览中心有限公司 肖毅(收)”,联系电话:13983038001,亦可当面提交;
(2) 电子文档发送至本次采购招标专用邮箱:cgzb@autochongqing.com;
5.3所有文件逾期提交或送达的均不予受理,视为投标人未递交投标文件。
6、发布公告的媒介
6.1重庆展览中心官方网站:http://www.super-e.com.cn
6.2中国国际摩托车博览会官方网站:https://www.cimamotor.com
7、联系方式
招标人:重庆展览中心有限公司
地 址:重庆市九龙坡区科园四路269号
联系人:杨春艳
联系电话:18523382277